Produkte / Cloud und Videokonferenzen

Die Zukunft liegt in der Wolke

Daten überall verfügbar, egal wo Sie sich auf der Welt befinden. Heutzutage ist es schon fast ein Muss, jederzeit an seine wichtigsten Daten zu kommen.

Unsere Cloud-Lösung steht Ihnen dabei perfekt zur Seite und bietet Ihnen jederzeit Zugriff auf Ihre Daten, Kontakte und Termine.
Und das völlig DSGVO konform und ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Eigene Cloud-Instanz

Von uns erhalten Sie eine eigene Instanz der bekannten Cloud-Software Nextcloud.
Damit sind die Daten Ihres Unternehmens sicher abgeschottet und getrennt von anderen Kunden und nur für Ihre Mitarbeiter erreichbar.

In Ihrer eigenen Instanz können wir Ihnen individuell, je nach Ihrem Bedarf, zusätzliche Apps zur Verfügung stellen, wodurch sich die Funktionalitäten der Cloud erweitern lassen.

Bei Bedarf sind Einbindungen von Daten aus anderen Nextcloud-Instanzen möglich, um beispielsweise eine Zusammenarbeit zwischen zwei Unternehmen zu ermögliche.

Ablage Ihrer Daten

Die zentrale Funktion einer Cloud: Ablage von Daten - Sicher und dennoch von überall erreichbar und bei Bedarf auch leicht teilbar.

Jedem Ihrer Mitarbeiter kann ein individuelles Kontingent an verfügbarem Speicherplatz zugewiesen werden.
Die Dateien sind jederzeit per Weboberfläche, Client-App oder WebDAV abrufbar.

Einzelne Dateien oder Ordner können innerhalb Ihrer Cloud-Instanz, mit anderen Clouds oder auch per Link mit externen Nutzern geteilt werden. Dabei entscheiden Sie allein, was bei der jeweiligen Freigabe für Rechte auf die geteilten Dateien eingeräumt werden sollen (lesen, schreiben, …).

Verwaltung Ihrer Kontakte

Verwalten Sie Ihre Kontakte an zentraler Stelle, ohne diese mit den großen Tec-Konzernen teilen zu müssen. Damit bleiben Ihre Kontakte auch wirklich nur bei Ihnen!

Per CardDAV können Sie die Kontakte aus der Cloud direkt auf den verschiedensten Endgeräten und in diversen Softwarelösungen direkt einbinden, sodass alles völlig automatisch zwischen Ihren Gräten und der Cloud synchronisiert wird.

Die Kontakte, die Sie beispielsweise mit einem Nutzer Ihrer Cloud-Instanz pflegen, können Sie mit anderen Nutzern Ihrer Cloud teilen. Damit ist es unter Anderem möglich, dass ein Mitarbeiter zentral die Kontakte verwaltet und Ihre anderen Mitarbeiter dann Zugriff auf diese Kontakte haben.

Verwaltung Ihrer Termine

Ähnlich den Kontakten können Sie auch Ihre Termine direkt in der Cloud verwalten und mit Ihren Endgeräten und Softwarelösungen mittels CalDAV synchronisieren.

Erstellen Sie beliebige viele Kalender um Ihre Termine geschickt zu ordnen. Entweder für einzelne Mitarbeiter oder teilen Sie Kalender mit all Ihren Mitarbeitern oder einer bestimmten Gruppe.

Bearbeiten von Office-Dokumenten

Über die in die Cloud integrierten Office Anwendungen können Sie Ihre Dokumente direkt in der Cloud bearbeiten. Somit ersparen Sie sich den gegebenenfalls lästigen Download der Dokumente zum lokalen Bearbeiten mit anschließendem erneutem Upload.

Das Besondere dabei: Mehrere Personen können gleichzeitig an einer Datei arbeiten!
Dabei können alle aktuellen Bearbeiter sehen, an welcher Stelle im Dokument jemand anderes aktuell etwas ändert und die Änderungen aller werden live synchronisiert.

Einfache und sichere digitale Kommunikation

Die Cloud stellt eine Grundlage für eine einfache, sichere und zentrale digitale Kommunikation in Ihrem Unternehmen dar.

Sämtliche Daten, Nachrichten, etc. werden verschlüsselt zwischen den Endgeräten und der Cloud übertragen und sind damit vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Messanger

Die integrierte Chat-Funktion können Sie sehr einfach über einen sicheren und rein internen Weg in Ihrem Unternehmen kommunizieren.

Dabei stehen Ihnen die bekannten Funktionen heutiger Messanger zur Verfügung, wie beispielsweise Senden von Dateien, Sprachnachrichten oder Reaktionen mit Emojis. Zudem können auch direkt Dateien aus der Cloud in den Chat eingebunden werden.

Erstellen Sie eigene Gruppenunterhaltungen und laden Sie dazu bestimmte Mitarbeiter, oder auch externe Personen ein.

Videokonferenzen

Als optionale Zusatzfunktion bieten wir die Möglichkeit an, professionelle Videokonferenzen über die Cloud durchzuführen.

  • Führen Sie digitale Besprechungen in Ihrem Team durch.
  • Führen Sie Schulungen, auch mit externen Teilnehmern, digital durch und zeichnen Sie diese dabei für eine spätere Wiederholung auf.
  • Lassen Sie sich von Ihren Kunden Anfragen oder Probleme direkt per Videochat zeigen.
  • Leiten Sie Ihre Kunden einfach per Videochat an.

Alle über übertragenen Daten laufen dabei unsere eigenen High Performance Backends und sind dabei stets verschlüsselt und sicher. Damit bleiben Ihre internen Belange auch wirklich intern!

Webmail

Mit der Mail-Funktion können Sie ihr E-Mail Postfach sehr komfortabel in die Weboberfläche der Cloud einbinden und haben damit dann alles an einer zentralen Stelle verfügbar.

Zentraler Login per Single-Sign-On

Wenn Sie mehrere Dienste bei uns nutzen, dann profitieren Sie von unserem Single-Sign-On (SSO).

Mit unserem Single-Sign-On haben Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter einen zentralen Login (Account), über den die Anmeldung bei den meisten unserer Dienste möglich ist.
Sie und Ihre Mitarbeiter müssen sich also nicht mehr für jeden Dienst ein eigenes Passwort merken, sondern nur noch eines. Mit diesem können Sie sich dann beispielsweise bei der Cloud, cryForms oder dem Ticketsystem anmelden.

Durch die optionale Nutzung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung können Sie zudem für zusätzliche Sicherheit sorgen.

Direkter Support

Sollten Sie einmal Probleme mit unseren Diensten haben, dann stehen wir Ihnen direkt zur Seite und suchen zusammen mit Ihnen nach einer Lösung. Und das nicht erst nach einigen Tagen, sondern zeitnah!

Über unser Support-System wird dabei alles genau erfasst und dokumentiert.

Zusatzfunktionen und Skalierbarkeit

Über sogenannte Apps kann Ihre Cloud-Instanz um viele nützliche Funktionen erweitert werden. Und das in der Regel ohne zusätzliche Kosten für Sie.

Sie benötigen mehr Speicherplatz? Kein Problem!
Sie können bei uns nahezu beliebig viel Speicherplatz dazu buchen und so Ihre Cloud an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Preise

Tipp

Wenn Sie bei uns das “Rundum sorglos Paket” bestehend aus cryForms, E-Mail, Webhosting und Cloud buchen, dann erhalten Sie von uns 10 % Rabatt auf alles (außer Speicherplatz und Managed Server) und eine vergünstigte Einrichtung der meisten Dienste.

Cloud Basispaket

Unser Cloud Basispaket stellt die Grundlage des Cloud Hostings bei uns dar und wird zwingend benötigt.

Die folgenden Leistungen sind dabei im Basispaket inbegriffen:

  • Eigene Cloud-Instanz
  • 5 Cloud Nutzer
  • 15 GiB Speicherplatz (frei verteilbar)
  • Integrierte Chat-Funktion
  • Regelmäßige Updates
  • Tägliche Sicherungen
  • Zugriff per WebDAV, CardDAV, CalDAV
  • Die meisten Apps in der Cloud

Preis: 9,99 € / Monat
Einrichtung: 19,99 € einmalig

Zusätzliche Nutzer

Sie können individuell beliebig viele Cloud Nutzer dazu buchen. Ganz wie Sie es benötigen.
Hinweis: Bei mehreren Diensten mit Single-Sign-On zählt die Anzahl der Nutzer jeweils für alle Dienste.

Preis: 0,99 € / Monat / Cloud Nutzer

Zusätzlicher Speicherplatz

Ihr verfügbarer Speicherplatz kann bei Bedarf individuell erweitert und zwischen den Nutzern verteilt werden.

Preis: bis 500 GiB 0,10 € / Monat / GiB und alles darüber 0,07 € / Monat / GiB

Zusätzlich gibt es noch die Möglichkeit kostengünstigen Speicher ab 14,99 € / Monat / TiB in die Cloud einzubinden.
Dieser ist dann jedoch ausdrücklich ohne Sicherungen und gegebenenfalls etwas langsamer.

Videokonferenz-Funktion

Die Preise für die Videokonferenz-Funktion über das High Performance Backend sind gestaffelt nach Anzahl der gleichzeitig möglichen Verbindungen (den sogenannten Slots).
Sollten Sie einmal mehr Slots benötigen, lässt sich dies schnell und einfach anpassen.

Preis: 9,99 € / Monat / 10 Verbindungen

FAQ

Kann ich die Cloud direkt auf meinem PC, Smartphone oder Tablet einbinden?

Ja, das ist in der Regel problemlos möglich.

Für Windows, Linux und macOS Systeme können Sie die Dateien Ihrer Cloud über die Nextcloud Files Anwendung synchronisieren, wobei Sie jeweils eine Kopie der Daten auf Ihrem Computer haben.
Alternativ können Sie die Cloud auch live per WebDAV einbinden, wobei Sie dann live mit den Daten der Cloud arbeiten und diese nicht extra lokal gespeichert werden.

Gibt es für den Chat eine App?

Ja, für den Chat und auch die Videokonferenz gibt es die Nextcloud Talk App für alle gängigen Systeme. Diese können Sie problemlos mit Ihrer Cloud nutzen.

Kann ich in der Cloud mit Personen zusammenarbeiten, die nicht zu meinem Unternehmen gehören?

Ja, dies ist problemlos möglich.

Sie können einzelne Dateien, ganze Ordner, oder auch Chats und Videokonferenzen mit anderen (externen) Personen teilen und dabei bestimmen, welche Rechte demjenigen eingeräumt werden sollen.

Kann ich Videokonferenzen auch ohne Cloud nutzen?

Für die Videokonferenz-Funktion ist eine Cloud-Instanz zwingend erforderlich, da diese auf der Cloud basiert.

Was passiert, wenn bei einer Videokonferenz die Anzahl der Verbindungen überschritten wird?

Sobald die für Ihre Cloud gebuchten maximal möglichen Verbindungen ausgeschöpft sind, ist es neuen Teilnehmern einer Videokonferenz nicht mehr möglich sich zu verbinden. Dem sich verbindenden Nutzer wird dann eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.
Bestehende Verbindungen bleiben dabei erhalten und die verbundenen Nutzer können die Videokonferenz ohne Einschränkungen durchführen.

Als Verbindung zählt jede einzelne Einwahl in eine Videokonferenz.

Wann werden Updates der Cloud durchgeführt?

In der Regel werden verfügbare Updates der Cloud-Instanz immer am ersten Samstag jeden Monats durchgeführt.
Dringende Updates können auch kurzfristig installiert werden.

Während eines Updates steht die Cloud-Instanz kurzfristig nicht zur Verfügung. Im Normalfall betrifft dies nur wenige Minuten.